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提升商務英語寫作要掌握的幾個技巧

時間:2024-07-18 23:32:59 來源:網絡 作者:mrcsb 人氣:5519
【導讀】:備考商務英語寫作的時候,我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象。一.商務英語寫作技巧有...

備考商務英語寫作的時候,我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象。

一.商務英語寫作技巧有哪些

1.用現代商務語言取代過時的表達。商務郵件的目的是為了傳達信息或說服對方,而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象。為了達到交流的目的,商務寫作應該簡潔自然,不能空談,用現代商務語言代替過時或陳舊的表達。

2.用自然、口語化的方式寫作。雖然商務郵件是書面的,但它不同于一般的書面形式(如學術論文)。現代商務郵件寫作鼓勵使用自然語言,就像在面對面的交談中一樣。

我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一個沒有感情的公文機器,這樣的句子太正式,難以閱讀。這實際上在讀者和商務交流之間產生了一種距離感,而這種距離感可以用更自然的方式表達出來。

3.使用主動語態。一般來說,在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化,而主動語態則更加有趣和有力。當然,主動語態并不是每一種情況下都必須要使用的。

當動作發出的主語不明確或不重要時,不要使用被動語態。而且,由于在被動語態中看不出動作發出者是誰,所以我們有時在商務中使用被動語態來逃避責任。

二.提高商務英語寫作的好方法

1.摘抄好詞好句

摘抄好詞好句不是就讓我們死記硬背一些公式一樣的模板,而是在我們練習閱讀或者聽力的時候,可以把看到的覺得表達方式簡練、有深度的好詞好句摘抄下來,并做理解詞句的意思,然后背誦。好詞好句不用太多,一天能有5組詞句的積累就已經很不錯了。

2.善用模板

這里的“善用”不是說就只是單純的背誦,而是我們要大量地熟悉不同的模板在不同主題的使用方法,有一些作文模板是可以混合使用的,要達到這個程度需要我們對一些模板能爛熟于心,才可以活學活用。

3.把語法的學習作為輔助

即便語法的學習很枯燥,并且有些部分生僻難懂,但是必要的語法知識能幫助我們在寫作的時候知道如何引人入勝,抓住要點,不出錯誤。我的意思不是讓大家一味地死究語法,其實對語法的學習做到淺嘗輒止即可,明白句型的用法,時態的表達方式,什么樣的表達是錯誤的就差不多了,太過深入學習,反而會把自己繞進知識的怪圈中。

三.怎么學好商務英語寫作

1.訓練聽說能力

目前市場上針對商務人士的商務英語培訓令人眼花繚亂,但也存在魚目混珠的現象。要想學好商務英語寫作,就要制定學習計劃,而聽說是商務英語學習中重要的學習環節。

2.提高商務英語閱讀能力

在商務寫作中,理解對方的意思,得到他們想要的信息尤為重要,這就要求有一定的商務英語閱讀理解能力。

除了廣泛閱讀、豐富閱讀內容外,還應該把這些知識表達出來,以便自我消化和理解。在與他人的互動中,我們可以發現自己的優勢和劣勢,提高商務英語的閱讀速度,久而久之閱讀能力會有很大的提高。

3.培養學習習慣

培養學習商務英語的好習慣,每天寫日記,哪怕是很簡單的事情,只要堅持就會有進步。還要明確寫作重點和注意事項。通常情況下,寫作是指用書面表達方式來表達自己的意思,這樣可以清晰有效地表達自己的信息。

以上就是小編給大家分享的商務英語寫作技巧,希望可以給大家學習帶來幫助。

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